Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Czas Menadżera z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Gabriela Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, Poland. Administratorem danych osobowych jest Czas Menadżera, który przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO. Dbamy o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych i stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych.
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne takie jak imię, nazwisko, stanowisko służbowe oraz nazwa firmy, dane kontaktowe obejmujące numer telefonu, adres e-mail oraz adres korespondencyjny, dane dotyczące korzystania z naszych usług w tym historia współpracy, zakres wykupionych programów oraz notatki z sesji coachingowych, a także dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty oraz odwiedzane podstrony. Dane zbierane są bezpośrednio od użytkowników poprzez formularze kontaktowe, podczas rejestracji na warsztaty, w trakcie rozmów telefonicznych oraz korespondencji elektronicznej, a także automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia usług coachingowych, warsztatów i programów szkoleniowych na podstawie zawartej umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie danych w celach marketingowych, w tym przesyłanie informacji o nowych usługach i ofertach specjalnych, odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub na podstawie zgody wyrażonej przez użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przetwarzane są również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z wykonaniem umowy przechowywane są przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, który zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego wynosi od trzech do dziesięciu lat w zależności od rodzaju roszczenia. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych, przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa, tj. co najmniej pięć lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie okresu przechowywania dane są bezpowrotnie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT wspierających funkcjonowanie naszych systemów informatycznych, biurom rachunkowym prowadzącym księgowość firmy, dostawcom usług marketingowych i komunikacyjnych działającym na nasze zlecenie, a także organom państwowym uprawnionym do żądania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, takim jak urzędy skarbowe czy sądy. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania informacji o sposobie ich przetwarzania, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, prawo do przenoszenia danych do innego administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48583471100 lub pisemnie na adres siedziby firmy. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Przykładamy szczególną wagę do bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych i stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Wszystkie dane przechowywane są na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem, połączenia ze stroną internetową są szyfrowane protokołem SSL, dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności, regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizacje systemów informatycznych, stosujemy kopie zapasowe danych w celu zapewnienia ich integralności i dostępności, a personel firmy jest regularnie szkolony w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony. Cookies służą zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, zapamiętywaniu preferencji użytkownika i ustawień, analizowaniu ruchu na stronie i sposobu korzystania z naszych usług w celu ich optymalizacji, a także dostosowywaniu treści marketingowych do indywidualnych potrzeb użytkowników. Wykorzystujemy cookies niezbędne do funkcjonowania strony, bez których świadczenie usług drogą elektroniczną byłoby niemożliwe, cookies funkcjonalne umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień, cookies analityczne pozwalające na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony, oraz cookies marketingowe służące do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, jednak wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa, rozwoju technologii lub rozszerzenia zakresu świadczonych usług. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez ogłoszenie na stronie internetowej lub w inny odpowiedni sposób z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki prywatności, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania i ochrony danych osobowych. Aktualna wersja polityki prywatności zawsze dostępna jest na naszej stronie internetowej.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, polityki prywatności lub realizacji przysługujących praw, zapraszamy do kontaktu z nami. Można się z nami skontaktować telefonicznie pod numerem +48583471100 w godzinach pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00, pisemnie na adres siedziby firmy: Gabriela Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, Poland. Zobowiązujemy się do udzielenia odpowiedzi na wszystkie zapytania w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania. Jesteśmy do Państwa dyspozycji i chętnie rozwiejemy wszelkie wątpliwości dotyczące przetwarzania danych osobowych w naszej firmie.